Informativa sulla privacy
Ultimo aggiornamento: 4 luglio 2026
La presente Informativa spiega come vengono raccolti e trattati i tuoi dati personali quando visiti equiply.it o utilizzi la piattaforma Equiply (il "Servizio"). È resa ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 ("GDPR") e del D.Lgs. 196/2003 come modificato ("Codice Privacy").
1. Chi siamo (Titolare del trattamento)
Il titolare del trattamento è:
- Maritime Ventures S.r.l. ("Equiply", "noi")
- Via del Molo 65 A/R, 16128 Genova (GE), Italia
- P.IVA / C.F.: 02955220997
- Email: hello@equiply.it
Equiply è il marchio e il prodotto di Maritime Ventures S.r.l. I dati identificativi completi della società sono nelle nostre Note legali. Non abbiamo nominato un Responsabile della protezione dei dati (DPO) in quanto non obbligatorio ai sensi dell'art. 37 GDPR; per qualsiasi questione sulla privacy scrivi all'indirizzo sopra indicato.
2. A chi si applica questa informativa
Si applica a chiunque tratti dati personali con noi: cercatori (imprese che cercano attrezzature a noleggio, in leasing o con finanziamento), fornitori (imprese che pubblicano attrezzature), chi si iscrive alla lista d'attesa / accesso anticipato e i visitatori del sito.
3. Quali dati personali raccogliamo
3.1 Dati che ci fornisci
- Account e profilo: nome, cognome, email, password (conservata solo come hash con salt dal nostro fornitore di autenticazione), numero di telefono (facoltativo), ruolo (cercatore / fornitore / admin) ed eventuale immagine del profilo.
- Dati aziendali: ragione sociale, partita IVA, numero di registrazione, indirizzo, Paese, sito web, logo, descrizione e, per i fornitori, dimensione della flotta, aree di copertura e anno di costituzione.
- Richieste di preventivo: attrezzatura di interesse, modello di accesso (noleggio / leasing / ibrido), durata e date, luogo del progetto (indirizzo, città, Paese ed eventuali coordinate approssimative), preferenze di consegna, recapiti inseriti e note in testo libero.
- Risposte dei fornitori: messaggi, controproposte e condizioni inviate in risposta alle richieste.
- Attrezzature salvate: gli elementi che aggiungi ai preferiti.
- Iscrizioni all'accesso anticipato / lista d'attesa: nome, cognome, email, ragione sociale, ruolo scelto, l'attrezzatura o i termini di ricerca di interesse ed eventuali messaggi.
- Comunicazioni: il contenuto delle email e dei messaggi che ci invii.
3.2 Dati raccolti automaticamente
- Dati tecnici e di utilizzo: indirizzo IP, tipo di browser e dispositivo e le pagine visualizzate. Utilizziamo l'indirizzo IP solo in modo transitorio per sicurezza e prevenzione degli abusi (rate limiting); viene conservato in forma pseudonimizzata (hash) ed eliminato automaticamente poco dopo.
- Cookie e tecnologie simili: vedi la Cookie Policy. Le tecnologie analitiche e non essenziali vengono utilizzate solo con il tuo consenso.
Non raccogliamo intenzionalmente categorie particolari di dati (art. 9 GDPR). Ti preghiamo di non inserire tali dati nei campi in testo libero.
4. Perché usiamo i tuoi dati e le basi giuridiche
| Finalità | Dati usati | Base giuridica (art. 6 GDPR) |
|---|---|---|
| Creare e gestire il tuo account; fornire il marketplace | Account, profilo, azienda | Esecuzione di un contratto — art. 6(1)(b) |
| Gestire richieste di preventivo e risposte; collegare cercatori e fornitori | Richieste, risposte, azienda | Esecuzione di un contratto — art. 6(1)(b) |
| Gestire le iscrizioni all'accesso anticipato / lista d'attesa | Dati della lista d'attesa | Misure precontrattuali / consenso — art. 6(1)(b) / 6(1)(a) |
| Inviare email di servizio (transazionali) come le conferme | Recapiti | Esecuzione del contratto / legittimo interesse — art. 6(1)(b) / 6(1)(f) |
| Inviare follow-up e aggiornamenti sul prodotto agli iscritti | Recapiti | Consenso — art. 6(1)(a) |
| Sicurezza, prevenzione frodi, rate limiting, conservazione delle prove di consenso | Dati tecnici, IP in hash, log dei consensi | Legittimo interesse / obbligo di legge — art. 6(1)(f) / 6(1)(c) |
| Analisi d'uso per migliorare il Servizio | Dati di utilizzo tramite strumenti di analisi | Consenso — art. 6(1)(a) |
| Adempiere a obblighi legali, contabili e fiscali | Account, dati delle transazioni | Obbligo di legge — art. 6(1)(c) |
Quando ci basiamo sul consenso, puoi revocarlo in qualsiasi momento (vedi Sezione 8) senza pregiudicare i trattamenti effettuati prima della revoca. Quando ci basiamo sul legittimo interesse, puoi opporti in qualsiasi momento.
5. Con chi condividiamo i tuoi dati
Non vendiamo i tuoi dati personali. Li condividiamo solo con:
- Altri utenti della piattaforma ove necessario per fornire il Servizio: ad esempio, quando un cercatore invia una richiesta, i dati rilevanti sono condivisi con il fornitore corrispondente e viceversa.
- Fornitori di servizi (responsabili / sub-responsabili) che trattano i dati per nostro conto sulla base di accordi ai sensi dell'art. 28 GDPR. L'elenco aggiornato, con cosa fa ciascuno e dove, è nella pagina Sub-responsabili e in sintesi:
- Supabase — database, autenticazione e archiviazione file (ospitati nell'UE, Francoforte).
- Vercel — hosting del sito e analisi rispettose della privacy e senza cookie.
- IONOS — consegna delle email.
- Microsoft Clarity — analisi d'uso (solo con il tuo consenso).
- Google — prenotazione appuntamenti, quando scegli di fissare una call.
- Consulenti professionali, autorità o acquirenti ove richiesto dalla legge, per far valere o difendere diritti in sede legale, o nel contesto di una riorganizzazione aziendale.
6. Trasferimenti internazionali di dati
I tuoi dati personali sono conservati principalmente all'interno dell'Unione Europea (database, autenticazione e archiviazione file sono ospitati a Francoforte, in Germania, e il fornitore email opera nell'UE).
Alcuni fornitori sono stabiliti, o possono trattare dati, negli Stati Uniti (ad es. Vercel, Microsoft e Google). Quando i dati sono trasferiti fuori dallo Spazio Economico Europeo, ci basiamo su garanzie adeguate ai sensi del Capo V del GDPR — principalmente le Clausole Contrattuali Tipo della Commissione Europea e, ove applicabile, la certificazione del fornitore nell'ambito del EU–US Data Privacy Framework. Puoi richiederci copia delle garanzie in essere.
7. Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati
| Dati | Conservazione |
|---|---|
| Dati account e azienda | Per tutta la durata dell'account, poi cancellati o anonimizzati entro un periodo ragionevole dalla chiusura (fatti salvi gli obblighi di legge sotto) |
| Richieste, risposte, dati delle transazioni | Per la durata del rapporto e come richiesto da obblighi legali/contabili (in genere fino a 10 anni per i dati fiscalmente rilevanti) |
| Dati accesso anticipato / lista d'attesa | Fino all'attivazione o alla tua richiesta di cancellazione e, comunque, non oltre 24 mesi dall'ultimo contatto |
| Registri delle email in uscita | Il contenuto è eliminato poco dopo l'invio; minimi metadati sono conservati brevemente per il controllo della consegna |
| IP in hash / dati di rate limiting | Eliminati automaticamente entro circa 24 ore |
| Registri dei consensi | Conservati come prova del consenso finché il consenso è rilevante e per un periodo ragionevole successivo |
8. I tuoi diritti
Ai sensi del GDPR hai diritto di: accedere ai tuoi dati; rettificare i dati inesatti; chiederne la cancellazione; limitare o opporti al trattamento; ottenere i tuoi dati in formato portabile (portabilità); e revocare il consenso in qualsiasi momento.
Puoi esercitare direttamente diversi di questi diritti:
- Accesso / esportazione: gli utenti registrati possono scaricare i propri dati da Dashboard → Impostazioni.
- Cancellazione: gli utenti registrati possono eliminare il proprio account da Dashboard → Impostazioni.
- Scelte sui cookie: modifica o revoca il consenso in qualsiasi momento tramite il link "Impostazioni cookie" nel piè di pagina (vedi la Cookie Policy).
Per qualsiasi richiesta — anche se non sei un utente registrato — scrivi a hello@equiply.it. Risponderemo entro un mese (prorogabile di due mesi per richieste complesse). Potremmo doverti prima identificare.
Hai inoltre il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo, in particolare al Garante per la protezione dei dati personali (Piazza Venezia 11, 00187 Roma; garante@gpdp.it; www.garanteprivacy.it) o all'autorità del tuo Paese di residenza.
9. Come proteggiamo i tuoi dati
Utilizziamo la cifratura in transito (HTTPS/TLS), la row-level security del database per isolare i dati di ciascun utente, controlli di accesso basati sui ruoli, l'hashing delle password gestito dal nostro fornitore di autenticazione, la pseudonimizzazione degli indirizzi IP e una Content-Security-Policy con altre intestazioni di sicurezza. Rivediamo regolarmente le nostre misure di sicurezza.
10. Processi decisionali automatizzati
Non effettuiamo processi decisionali automatizzati che producano effetti giuridici o similmente significativi, né profilazione di tale tipo, ai sensi dell'art. 22 GDPR.
11. Minori
Il Servizio è destinato alle imprese e non è rivolto ai minori. Non raccogliamo consapevolmente dati personali di persone di età inferiore a 18 anni.
12. Modifiche a questa informativa
Potremmo aggiornare questa informativa. In caso di modifiche sostanziali aggiorneremo la data "Ultimo aggiornamento" sopra e, ove opportuno, te lo comunicheremo. Se le modifiche riguardano cookie o trattamenti basati sul consenso, ti chiederemo nuovamente il consenso.
13. Contatti
Domande su questa informativa o sui tuoi dati? Scrivi a hello@equiply.it o a Maritime Ventures S.r.l., Via del Molo 65 A/R, 16128 Genova (GE), Italia.